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　　外贸英语函电的基本格式包括以下几个部分‌：

　　‌1、信头（Letterhead）‌：通常包含公司名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件等联系方式。信头可以打印在信纸上，也可以作为信头纸使用‌。

　　‌2、收信人信息（Recipient's Information）‌：包括收信人的姓名、公司名称、地址等。这部分通常位于信纸的左上角，与信头部分齐头或者缩进‌。

　　‌3、日期（Date）‌：日期应写在信头和收信人信息之间或之下，格式通常为月-日-年（美式）或日-月-年（英式）‌。

　　‌5、称呼（Salutation）‌：称呼应与收信人信息齐头，通常使用“Dear Sir/Madam”或“Dear [Name]”等‌。

　　‌6、正文（Body of the Letter）‌：正文是函电的主要内容部分，应直接、清晰、简洁地表达意图。正文部分可以分段，每段讨论一个具体问题或请求‌。

　　‌7、结束语（Closing）‌：结束语通常位于正文之后，表示对收信人的礼貌告别，如“Yours faithfully”或“Yours sincerely”‌。

　　‌8、签名（Signature）‌：签名应位于结束语下方，通常是发件人的姓名或职位‌。

　　以下是一个外贸英语函电的示例：

　　OFFICE SYSTEMS PTY. LTD.

　　124 Oak Street

　　Tel (61-2)419 3209

　　Chatswood Fax (61-2)419 4011 England

　　E-mail: info@osystems.com

　　Aqueous Technologies

　　291 Caxton Street, Suite Sante Fe U.S.A.

　　18 November, 2024

　　Dear Sir or Madam,

　　We are writing to inform you that the samples that you requested were sent by Federal Express today. In the mail, we have also enclosed a quotation. Please let us know at your earliest convenience once they arrive. We look forward to your earliest response. Yours faithfully,

　　[Name]

　　这个示例展示了外贸英语函电的基本格式和结构，包括信头、收信人信息、日期、称呼、正文、结束语和签名等部分。